カルテファイリングのアクティブ管理から委託管理まで一貫したサービスを提供します。株式会社ASK
一人の患者様に対して、1番号1フォルダーが割り当てられます。
例えば、新しい患者様の場合、
① 新規にID番号を作成例: 「4862」番
② 短冊型の見出し(IDカラーナンバーラベル)を作成します。このとき使用する見出しは、下二桁62と既に印字されているものです。さらに上二桁に「4」番「8」番のモノクロナンバーシールを一桁ずつ貼ります。
③ 新しいTDF専用カルテフォルダーに②を差し込みます。新しい患者様の新しいカルテフォルダーが完成!
④ そして再来の場合は、(ID番号:4862の方がいらした場合)
⑤ 診察券のID番号から下二桁の番号を確認、TDFカルテラック内の該当するブロックを探します。ここでは62のブロックになります。色で識別されていますから、すぐ見つけることができます。次に上二桁48を探すわけですが、こちらは下二桁のカラーとは対照的に、モノクロナンバーラベルを使用しているので、番号の識別がとても容易です。すぐに必要なカルテを取り出すことができます。
⑥ 使用後は、元の62のブロックへ収納します。
このようにカルテを検索する時間・収納する手間を大幅に短縮できます!
